Sachbearbeitung im Amt für Hauptverwaltung

Allgemeines:

In der Verwaltungsgemeinschaft Gramme-Vippach ist zum 1. Januar 2025 die Stelle

Sachbearbeitung (m/w/d)

im Amt für Hauptverwaltung

unbefristet zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:
• die allgemeine Verwaltung, vor allem allgemeine Verwaltungssaufgaben in der Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen, zentraler Telefondienst, zentrale Beschaffung, Materialwirtschaft, Aktenordnung und Aktenplan, Arbeitsorganisation und -rationalisierung, Vertragswesen und -verwaltung, Bewirtschaftung von Dienst-Kfz,
• Aufgaben der Geschäftsstelle für die Gemeinschaftsversammlung, die Gemeinderäte der Mitgliedsgemeinden und die Verbandsversammlungen der durch die Verwaltungsgemeinschaft verwalteten Zweckverbände und
• Teilnahme und Protokollführung der Gremiensitzungen
• redaktionelle Bearbeitung und Erstellung des Amtsblattes der Verwaltungsgemeinschaft
• Bearbeitung/Berechnung Sitzungsgeld und Aufwandsentschädigung
• Mitwirkung bei der Einführung und Etablierung eines Dokumentenmanagement- und Ratsinformationssystems
• Führung der Ortsrechtssammlung
• Verwaltung der Fachliteratur der Fachämter
• Versicherungsangelegenheiten,

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Anforderungen:

Erwartet werden:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss
- auch Bewerbung als Seiteneinsteiger mit Erfahrung in der Verwaltung möglich
- sicherer Umgang mit moderner Informationstechnik
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Eigeninitiative, Selbständigkeit aber auch Teamfähigkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft
- eine hohe physische und psychische Belastbarkeit im Außendienst sowie Urteilsfähigkeit, Entschlusskraft und Konfliktfähigkeit
- freundliches, selbständiges, verantwortungsbewusstes, sicheres und korrektes Auftreten

Außerdem wünschenswert sind:
- Kenntnisse in dem Aufgabenbereich des Finanzwesens
- PKW Führerschein

Leistungen:

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach TVöD Entgeltgruppe 6. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Wir bieten:
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team
• zukunftssicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit
• flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell für Ihre individuellen Bedürfnisse
• Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und eine Jahressonderzahlung nach dem TVÖD
• betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
• individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung

Bewerbungsunterlagen:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen
(inkl. Einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum

30. September 2024

an die
Verwaltungsgemeinschaft Gramme-Vippach
Personalamt
Kennwort „Amt für Hauptverwaltung“
Erfurter Straße 6
99195 Schloßvippach.

Hinweis:
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sind wir in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen geben Sie bitte bereits mit der Bewerbung einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Digitale Bewerbungen sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. Bewerben Sie sich bitte auf postalischem Wege. Bewerbungsunterlagen, die per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung
Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt ist.

Hinweise zum Datenschutz:
Zur Durchführung des Bewerbungsverfahren ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer mit der Bewerbung eingereichten Daten sowie unserer im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens erhobenen Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Anderenfalls werden die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Unsere datenschutzrechtlichen Informationen nach Maßgabe des Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können im Internet unter der Homepage der Verwaltungsgemeinschaft Gramme-Vippach: www.gramme-vippach.de unter den Rubriken „Verwaltung“ – „Datenschutz“ – „Informationen nach Art. 13 ff. DSGVO“ eingesehen werden.

Schloßvippach, den 03.08.2024
gez. Andreas Noth
Gemeinschaftsvorsitzender

Kontakt: